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Funktionsumfang

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Kapazitätsplanung
Planungsumgebung für die Personaleinsatzplanung

Controlling

  • Setzen von unternehmensweiten Buchungsperren für die Leistungserfassung der Projektmitarbeiter
  • Erstellen der Leistungsverrechnung mit Druckoutput in MS Word
  • Erfassung von Eingangsrechnungen der Lieferanten
  • Erstellen von Angeboten und/oder Projektanträgen
  • Erfassung von Lieferantenangeboten
  • Projektrekonstruktion (Kopieren oder Verschieben von Leistungen von einem in ein anderes Projekt)

Multiprojektmanagement

  • Program-Management  (Überblick nach Umsätze, Kosten, Aufwände, Termine mit Ampelfunktionen und Fertigstellungsgrad)
  • Portfoliomanagement (Überblick nach Umsätze, Kosten, Aufwände, Termine mit Ampelfunktionen und Fertigstellungsgrad)

Projekt

  • Neues Projekt (Anlegen eines leeren Projekts oder aus Projektmuster)
  • Projektplanung in Form eines Gantt-Diagramms mit Detaildarstellung der einzelnen Planungsobjekte (Phasen, Aktivitäten, Arbeitsaufträge)
  • Projektmitarbeiter (Zuordnung von Mitarbeitern aus dem Ressourcenpool zum Projekt)
  • Projektverwaltung (Projektdefinition, Erstellen von Projektangeboten/-anträgen, Leistungsverrechnung des Projekts)
  • Projekthistorie (Historisierung einzelner Projektstände)
  • Import-/Export-Schnittstelle zu MS Project 2002

Projektberichte
ca. 25 Standardberichte für ein konkretes Projekt

Tracking

  • Tracking von Meilensteinen nach Terminen und Fertigstellungsgrad (mit Export in MS Excel)
  • Tracking von Projekten nach Terminen und Fertigstellungsgrad (mit Export in MS Excel)

Rückmeldung (Leistungserfassung)

  • Anwesenheit (Buchung der Anwesenheit für Projektmitarbeiter)
  • Todo-Liste (Buchung der Projektmitarbeiter auf Arbeitsaufträgen)
  • Diverse Mitarbeiterberichte (Mitarbeiterspezifische Tätigkeitsberichte, Projektberichte und Jahresauslastung)

Sonderbuchungen

  • Urlaubsplan (Urlaubsplanung für Mitarbeiter)
  • Urlaubs- und Freizeitantrag für Mitarbeiter
  • Annahme für Urlaubs- und Freizeitanträge durch die Mitarbeiterverantwortlichen
  • Urlaubstage für Folgejahr anlegen

Auswertungen
ca. 30 Standardberichte bei freier Auswahl eines Projekts

Administration

  • Passwort ändern
  • Projekt löschen
  • Projekte archivieren (Backup)
  • Archivierte Projekte laden (Restore)

Stammdaten

  • Aufbauorganisation (Anlegen sowohl der eigenen Aufbauorganisation als auch von Auftraggebern und externen Auftragnehmern; Eingabe von Adressen; Eingabe von Ansprechpartnern mit Kontaktdaten)
  • Ressourcen (Liste der Ressourcen aus den einzelnen Unternehmen mit Detailansicht; Eingabe von Arbeitszeitmodell; Zuordnung zu Mitarbeitergruppe mit Kostenangabe; Eingabe von Urlaubskontingenten)
  • Mandanten (Liste der Unternehmen)
  • Kunden/Lieferanten (Liste der Organisationseinheiten der Unternehmen)
  • Ansprechpartner (Kunde) (Liste der Ansprechpartner aus den Organisationseinheiten der Unternehmen)
  • Ansprechpartner (EP) (Liste der Ansprechpartner aus den Organisationseinheiten der Lieferanten)
  • Muster (Liste von Projekt-, Phasen- und Aktivitätenmustern mit Detailansicht)

Schlüssel-/Wertetabellen

  • Projektverwaltung (Wertausprägungen für beschreibende Attribute für Projekte wie z.B. Projektkategorie, Priorisierung)
  • Mitarbeiterverwaltung (Wertausprägungen für beschreibende Attribute für Mitarbeite wie z.B. Mitarbeitergruppe, Arbeitszeitmodell)
  • Verwaltung allgemein (Wertausprägungen für beschreibende Attribute wie z.B. PLZ, Ort, Anrede usw.)

pse-Berechtigungskomponente

  • Anlegen von Rollen (Benutzergruppen)
  • Anlegen der Menüstruktur mit Möglichkeit zur Veröfentlichung von neuen Seiten
  •  Berechtigung der Rollen bezogen auf die Menüstruktur
  • Eingeben von Benutzern mit Zuordnung zu den einzelnen Rollen
  • Verwaltung von E-Mail-Texten
         
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