Controlling
- Setzen von unternehmensweiten Buchungsperren für die Leistungserfassung der Projektmitarbeiter
- Erstellen der Leistungsverrechnung mit Druckoutput in MS Word
- Erfassung von Eingangsrechnungen der Lieferanten
- Erstellen von Angeboten und/oder Projektanträgen
- Erfassung von Lieferantenangeboten
- Projektrekonstruktion (Kopieren oder Verschieben von Leistungen von einem in ein anderes Projekt)
Multiprojektmanagement
- Program-Management (Überblick nach Umsätze, Kosten, Aufwände, Termine mit Ampelfunktionen und Fertigstellungsgrad)
- Portfoliomanagement (Überblick nach Umsätze, Kosten, Aufwände, Termine mit Ampelfunktionen und Fertigstellungsgrad)
Projekt
- Neues Projekt (Anlegen eines leeren Projekts oder aus Projektmuster)
- Projektplanung in Form eines Gantt-Diagramms mit Detaildarstellung der einzelnen Planungsobjekte (Phasen, Aktivitäten, Arbeitsaufträge)
- Projektmitarbeiter (Zuordnung von Mitarbeitern aus dem Ressourcenpool zum Projekt)
- Projektverwaltung (Projektdefinition, Erstellen von Projektangeboten/-anträgen, Leistungsverrechnung des Projekts)
- Projekthistorie (Historisierung einzelner Projektstände)
- Import-/Export-Schnittstelle zu MS Project 2002
Projektberichte
ca. 25 Standardberichte für ein konkretes Projekt
Tracking
- Tracking von Meilensteinen nach Terminen und Fertigstellungsgrad (mit Export in MS Excel)
- Tracking von Projekten nach Terminen und Fertigstellungsgrad (mit Export in MS Excel)
Rückmeldung (Leistungserfassung)
- Anwesenheit (Buchung der Anwesenheit für Projektmitarbeiter)
- Todo-Liste (Buchung der Projektmitarbeiter auf Arbeitsaufträgen)
- Diverse Mitarbeiterberichte (Mitarbeiterspezifische Tätigkeitsberichte, Projektberichte und Jahresauslastung)
Sonderbuchungen
- Urlaubsplan (Urlaubsplanung für Mitarbeiter)
- Urlaubs- und Freizeitantrag für Mitarbeiter
- Annahme für Urlaubs- und Freizeitanträge durch die Mitarbeiterverantwortlichen
- Urlaubstage für Folgejahr anlegen
Auswertungen
ca. 30 Standardberichte bei freier Auswahl eines Projekts
Administration
- Passwort ändern
- Projekt löschen
- Projekte archivieren (Backup)
- Archivierte Projekte laden (Restore)
Stammdaten
- Aufbauorganisation (Anlegen sowohl der eigenen Aufbauorganisation als auch von Auftraggebern und externen Auftragnehmern; Eingabe von Adressen; Eingabe von Ansprechpartnern mit Kontaktdaten)
- Ressourcen (Liste der Ressourcen aus den einzelnen Unternehmen mit Detailansicht; Eingabe von Arbeitszeitmodell; Zuordnung zu Mitarbeitergruppe mit Kostenangabe; Eingabe von Urlaubskontingenten)
- Mandanten (Liste der Unternehmen)
- Kunden/Lieferanten (Liste der Organisationseinheiten der Unternehmen)
- Ansprechpartner (Kunde) (Liste der Ansprechpartner aus den Organisationseinheiten der Unternehmen)
- Ansprechpartner (EP) (Liste der Ansprechpartner aus den Organisationseinheiten der Lieferanten)
- Muster (Liste von Projekt-, Phasen- und Aktivitätenmustern mit Detailansicht)
Schlüssel-/Wertetabellen
- Projektverwaltung (Wertausprägungen für beschreibende Attribute für Projekte wie z.B. Projektkategorie, Priorisierung)
- Mitarbeiterverwaltung (Wertausprägungen für beschreibende Attribute für Mitarbeite wie z.B. Mitarbeitergruppe, Arbeitszeitmodell)
- Verwaltung allgemein (Wertausprägungen für beschreibende Attribute wie z.B. PLZ, Ort, Anrede usw.)
pse-Berechtigungskomponente
- Anlegen von Rollen (Benutzergruppen)
- Anlegen der Menüstruktur mit Möglichkeit zur Veröfentlichung von neuen Seiten
- Berechtigung der Rollen bezogen auf die Menüstruktur
- Eingeben von Benutzern mit Zuordnung zu den einzelnen Rollen
- Verwaltung von E-Mail-Texten